GTD: 5 шагов, которые помогут навести порядок в бесконечном потоке задач

Будущее наступило – украинскому бизнесу нужно трансформироваться и делать это быстро, с учетом инновационных тренов, которые внедряют топ-компании передовых стран. Внедряют, совершенствуют и выходят на более высокую эффективность, чтобы овладеть искусством развития бизнеса и зарабатывания денег в новой реальности. Мастер-класс дает инструменты, позволяющие человеку или организации привести все значимые и даже второстепенные дела в порядок. Дэвид Аллен – консультант, лектор международного уровня, основатель и директорDavid Allen Company, автор всемирно известной техникиGetting Things Done . Эта методика управления продуктивностью заработала для него признание Forbesкак тренера зTOП-5 Соединенных Штатов.

Так считал когда-то философ Монтень и был прав. Десятки запланированных, но незавершенных дел, которые мы держим в голове, перегружают мозг. Он виснет, тормозит, как компьютер с несколькими десятками открытых окон, эффективность падает, настроение портится, усталость накапливается.

Например, все задачи, которые можно сделать за 2 минуты, нужно делать сразу. Это позволяет избавиться от многих мелких задач. Знаешь, мозг все-таки работает частично как оперативная память, как и в компьютере. Если там много дел держится, которые вы пытаетесь запомнить, то ваш мозг старается просто не забыть вместо того, чтобы думать, генерировать идеи, каким образом реализовать планы. Это совсем две разные истории — не забыть или планировать.

Рекомендуемые книги от Вячеслава Сухомлинова

Этих горизонтов действительно шесть, у Дэвида Аллена, он выделяет их по уровню как бы над землей. У него там Level 0 и Level 1, 2, 3, 4, 5, вот. Горизонты просто позволяют тебе не фокусироваться только на локальных задачах. Они тебе говорят, что есть уровень выше, подумай еще о том, то ты ожешь сделать сейчас, что тебе принесет в жизни спустя там 5-10 лет какой-то эффект, который ты хотел бы получить. Поэтому для внедрения — это вопрос индивидуальный.

Одним из путей повышения достоверности ММ является их идентификация по результатам стендовых испытаний двигателя. Идентификация ММ современных энергетических ГТД представляет собой весьма трудоемкую задачу. В связи с этим актуальным направлением снижения трудоёмкости процесса идентификации ММ является применение программных комплексов идентификации. Разработанная Институтм проблем машиностроения им.

Мы приучаем себя принимать решение о каждом следующем действии, которое мы хотим предприять относительно тех целей и задач, которые мы для себя ставим. Именно важно принимать следующее действие постоянно, а не оставлять мысли без дальнейших решений. И 3 важный шаг для того, чтобы методология работала. Мы организовываем все напоминания о действиях, которые мы хотим предпринять, в систему напоминай, эффективную систему напоминаний, которая позволит вам не забыть сделать то, что вы запланировали.

Опыт работы

Потому что кто-то на каком-то этапе перестает что-то записывать в дела в Inbox. После этого система глохнет, ну и в принципе не едет дальше. В это время мы можем сделать больше звонков подряд и закрыть все вопросы, которые у нас связаны с использованием там телефона. Есть список контекстный, который называется компьютер, https://deveducation.com/ в который мы записываем все задачи, для выполнения которого нам необходим компьютер. Если мы находимся за компьютером, у нас есть возможность выполнять какие-то задачи с его помощью, то можно найти в этом списке как раз все задачи, которые можно сделать. Это очень удобно и всё лежит на своих полочках.

Это, в свою очередь, приводит к сокращению времени выполнения идентификации, повышает адекватность ММ и позволяет более достоверно определять характеристики узлов двигателя. В статье предложен подход к идентификации нелинейной поузловой ММ, с детализацией расчета турбинного тракта до уровня лопаточных венцов, по результатам стендовых испытаний двигателя Д045. Описывается выбор варьируемых и контролируемых параметров, а также диапазоны их изменений. Результаты решения задачи идентификации показали возможность применения программного комплекса оптимизации и идентификации параметров и характеристик энергетических установок Optimum при идентификации ММ ГТД Д045. Применение разработанной методологии для идентификации ММ ГТД, основанной на результатах стендовых испытаний, позволяет учитывать максимальное число варьируемых переменных и значительно снизить трудоемкость и время этого процесса. Все мысли записываем во внешнюю память — это может быть компьютер или мобильное приложение.

Операционный директор (карьерный рост: Менеджер по стандартизации – перационны директор)

И можно написать мне на email какие-то вопросы, я смогу ответить индивидуально. В GTD еще есть такая история как контекстное планирование. Я не знаю, как ее можно в рамках одного подкаста качественно рассказать, но списки следующих действий, т.е. Задач, по которым нету дедлайнов, которые мы хотим сделать, когда у нас будет возможность, они еще делятся на контексты, на контекстные подсписки.

• Это нужно делать 2 раза в день — утром и вечером.
• Вот, что важно понять на этапе там прочтения книги или там прослшивании этого подкаста.
• Мне кажется, что лидерство несколько переоценено в современном мире.
• Однако мы решили собрать все цифровые активы «под одной крышей».
• У кого-то не хватает времени, чтобы соблюдать регулярность в ведении списков, а кто-то перегружает свой календарь делами и задачами, из-за чего, собственно, и не хватает времени на ведение списков.

В этом и заключается секрет доведения дел до завершения — определиться с желаемым результатом и следующим конкретным шагом к ее достижению. В GTD мы называем их Проектам и Следующими действиями соответсвенно. Кстати, если можете делегировать какие-то дела — обязательно делегируйте. Вот, что важно понять на этапе там прочтения книги или там прослушивании этого подкаста.

Как применять это на практике?

Прочитала его книгу “Как привести дела в порядок”, прошла тренинг в России и познакомилась с самим Дэвидом. В нём меня в первую очередь поразили спокойная уверенность и безмятежность. Конечно, ведь он создавал методологию GTD прежде всего для себя и пользуется ею долгие гды. Я долго жила таком чёрно-белом сне, не понимая, что делаю не так. Читала книжки о планировании и пыталась разложить большую задачу на мелкие шаги, создавала списки дел на день, неделю, записывала планы на год…

Вячеслав Сухомлинов: Как управлять делами без стресса, достигать целей и при этом не выгорать

Чаще всего оно возникает у амбициозных людей, которые стараются захватить как можно больше всего, но при этом во многом себе отказывают в погоне за той самой невидимой “морковкой”. Они жалуются на стресс, усталост и не позволяют себе отдыхать. А в свободные часы, выкроенные на передышку, думают о незаконченных делах и предстоящих проектах, стараются перешагнуть через всевозможные преграды, и самое главное — не замечают, как мимо проходит жизнь. Жизнь, состоящая из приятных моментов, которых и в привычной работе немало.

Мне очень помогло осознание, что 2-ух минутные задачи – нужно делать сразу, не оставлять на потом, что бы они не отягощали память, но старятся не брать новые, которые постоянно возникают походу работы. Автор пишет о расстановке приоритетов, что, как лучше делаь. В GTD есть важная история, что есть список дел на день, и он есть. Лучше, чтобы ты знал, что есть место, где есть дела, смотри туда до тех пор, пока дела не будут сделаны, а напоминание себе ставь, там, чтобы тебе система напомнила, пикнула. Можно даже по геотегу сделать, что проезжая какой-то там район тебе система, что ты здесь хотел что-то сделать, ну не система, а приложение мобильное.

«Ничего не забываю, потому что ничего не помню». Что помогает операционному директору Vector быть эффективным

Одних знаний не достаточно, нужно практиковаться. Для того чтобы GTD заработала у тебя, нужно ее начать применять. И третий шаг — это необходимо изменить стиль мышления, привычки и поведения. Есть в методологии ряд вещей, которые нам ну непривычны. Сама методология, сама расшифровка или описание методологии звучит следующим образом — это система повышения персональной продуктивности и снижения стресса, который возникает в следствие информационной перегрузки.

Я акцентирую внимание, что это тренинг по адаптации и по применению методологии GTD, чтобы просто н наступать на какие-то авторские права относительно методологии. Конкретно это адаптация знаний к приложениям, которые вы используете, и лично мой опыт и 8-летнего использования GTD. Я в какой-то сфере как евангелист-проповедник выступаю в этой штуке, адепт всей этой истории, сам использую, сам применяю и других показываю.

Поэтому определенные контекстные списки позволяют еще сузить фокус на тех задачах, которые возможные. Поэтому есть такие контексты как звонки, куда мы записываем все звонки, которые мы хотим совершить, и просто, когда у нас есть возможность совершит звонок, открыть список звонков и совершить все звонки по порядку. Никто не может практически внедрить методологию после прочтения книги, и это узкое место, и я как раз связывающее что такое GTD система звено между методологией, между официальной части методологии и ее практическим применением. LABA поговорила с Дэвидом Алленом о его методологии, системном подходе к решению задач, планировании и значении технологий в жизни человека. Следует заметить, что встречи и собрания, которые мы вносим в свой календарь, как правило, возникают спонтанно и существенно влияют на эффективность выполнения запланированных дел.

Все это – благодаря придуманной им методике управления временем Getting Things Done. Прежде всего, любая задача, которую вам предстоит выполнить, должна быть зафиксирована в письменном виде и помещена в так называемую корзину «Входящие». Просматривай списки так часто, как нужно, чтобы определить, что нужно делать дальше.